Biblioteket kan vælge at modtage en automatisk besked, når f.eks. en bruger bestiller et materiale, foreslår en nyanskaffelse; når et materiale i regning er afleveret eller andet.
Det foregår her:
- System > Systemindstillinger > Adgang > Mail ved ændringer
Man vælger, om man vil modtage besked som pop-up på skærmen eller som mail, og man vælger en ansvarlig bibliotekar (Admin).
Man kan ikke vælge begge dele. Hvis man sætter flueben ved begge, vil man kun få besked på skærmen, ikke mail.
Den ansvarlige bibliotekar får påmindelser vedrørende den afdeling eller filial, han eller hun selv tilhører. Hvis bibliotekaren tilhører Virtuel samling, får han eller hun påmindelser der vedrører alle brugere.