Hvis man ikke har tid til at hente en bibliografisk post ved registrering af nyt materiale, eller hvis posten endnu ikke er tilgængelig i f.eks. DANBIB, kan man benytte en hurtig genvej til registrering og klargøring til udlån:
Fra søgeinterface (Søg > Simpelt):
- Vælg Metadata > Høst records
- Tryk på blå knap øverst til venstre for at tilføje ny titel.
- Skriv fuldt ISBN-nummer.
- Skriv evt. kort titel til senere identifikation (behøver ikke være korrekt. Bliver overskrevet ved download af fuld record).
- Udfyld de øvrige felter med stregkode, afdeling mv. og markér til udlån, hvis relevant.
- Tryk Gem
Materialet kan nu lånes ud. Posten vil blive høstet automatisk, når den er tilgængelig i den eller de kilder man har defineret her:
- System > Systemindstillinger > Metadata > Metadatafunktioner
- Klik til højre for at redigere relevant samling
- I feltet Download sætter man hvilke baser man ønsker at høste poster automatisk fra.
OBS! Vær opmærksom på at det er først tilgængelige post i DANBIB eller en anden base der høstes. Man kan derfor få en kort "Ny titel"-post, hvis eller når den er tilgængelig, og den bliver ikke automatisk overskrevet senere.
Hvis man vil overskrive en kort "Ny titel"-post, skal man downloade den fulde post, når den er tilgængelig.