(Se også tutorial om tidsskrifter i Reindex: Hjælp > Hjælp+)
Ny titel:
- Klik: Metadata > Ny record
- Vælg masken Tidsskrift i MARC-editoren
- Udfyld felter for ISSN og titel og evt. andre felter, hvis nødvendigt
- Klik Gem øverst
- Klik evt. Se for at få vist posten i OPAC
(Eller kopiér en tidsskriftspost fra en anden base, f.eks. DANBIB).
Når posten er gemt, tilføjer man konkrete abonnementsoplysninger. Det gør man fra objektoversigten til titlen.
Fra objektoversigten kan man vælge:
- Metadata (menupunkt i topbjælke)
- > Tilføj Abo
- Hvis der allerede er abonnementsoplysninger til en titel, vil der være en gul knap til abonnement i objektoversigten.
- Udfyld de relevante felter for abonnementet.
- Vælg bl.a. om tidsskriftet er til fysisk cirkulation eller til notifikation (mail til interesserede ved modtagelse).
- Husk at sætte det relevante felt til "Aktiv". Ellers vil tidsskriftet ikke optræde på listen over aktive abonnementer til modtagelse her: Tidsskrifter > Abonnement
- Hvis man modtager flere eksemplarer af samme titel, bør man oprette abonnementsoplysninger for hvert abonnement:
- Fra objektoversigten som ovenfor: Metadata > Tilføj Abo
- Dermed kan man også have forskellige typer cirkulation/notifikation til hvert abonnement.
Når abonnementsoplysninger er gemt, optræder titlen på listen over aktive abonnementer klar til modtagelse, dvs. klar til registrering af hæfter:
- Tidsskrifter
- > Abonnement
- Fra tidsskriftsoversigten kan man ændre abonnementsoplysninger ved at klikke ikon for redigér til højre for en titel.
- Herefter bør man angive en udgivelsesplan for abonnementet: Klik på ikonet for udgivelse til højre for en titel i oversigten over aktive abonnementer.
- Endelig kan man fra abonnementsoversigten også knyttet abonnementet til et Budget, og man kan knytte brugere til notifikations- eller cirkulationslisten.