Når man skal slette eller kassere et materiale, bør man tage udgangspunkt i eksemplaret.
- Vælg eksemplaroversigten for titlen:
- Klik på "lagkage-"ikon (tre vandrette streger) til højre ved en post og vælg Objekter
- Sæt flueben til venstre ud for et eller flere eksemplarer og tryk på rød knap: Slet
- Kassér: Eksemplaret kasseres, men data om udlån bevares til rapporter og statistik
- Slet: Eksemplaret slettes, og al tilhørende lånehistorik mm. slettes.
- Kun hvis man kasserer, bliver der sendt en slettepost til Netpunkt ved den efterfølgende upload til DANBIB.
- Man kan ikke kassere eller slette eksemplarer som er udlånt eller reserveret.
Kassering af større mængde bøger
- Vælg: System > Systemindstillinger > Data > Flyt eksemplarer
- Vælg: Kassér
- Aflæs stregkoder
Hvis der kun er ét eksemplar knyttet til den bibliografiske post, kasseres både eksemplar og post. Lånehistorik mv. gemmes.
Fjernelse af en "tom" post uden eksemplarer
To veje:
- Fra objektoversigt, hvorfra eksemplarer evt. er slettet som beskrevet ovenfor, vil der være en knap "Kassér metadata" ved tomme poster uden eksemplarer.
- Find posten frem i OPAC
- Klik på "lagkage-"ikon (tre vandrette streger) til højre ved en post og vælg Metadata
- I editoren er der øverst en knap til sletning. Den vises kun, når posten er uden eksemplarer. Når man klikker her, får man mulighed får at
- Slette: Al historik slettes også
- Kassere: Historik gemmes
Tidsskrifter
- Slet først alle hæfter/eksemplarer af tidsskriftet. Det kan gøres fra oversigten over hæfter/objekter:
- Klik på "lagkage-"ikon (tre vandrette streger) til højre ved en post og vælg Objekter
- Slet derefter abonnementsoplysninger:
- Klik til højre for titlen i tidsskriftsoversigten for at redigere.
- Find posten frem igen og slet den tomme post som beskrevet ovenfor