I Reindex kan man ikke operere med lån uden en udløbsdato, dvs. man kan ikke arbejde med bøger i fast lån til hvis de er fast placeret på f.eks. et medarbejderkontor.
Man kan gøre to andre ting i stedet:
- Placere materialer "i depot" hos en lærer/medarbejder
- Eller oprette et medarbejderkontor som del af bibliotekets samling.
1. Depot
- Vælg: System > Systemindstillinger > Data > Flyt eksemplar
- Vælg "flyt til" Person.
- Skriv brugerkode for medarbejderen og herefter materialets stregkode.
Husk evt. at aktivere rettigheden Permit View Depot under Rettigheder.
2. Samling
Samlingsoplysninger ser og redigerer man her:
- System > Systemindstillinger > Beskrivelse > Samling
(Se evt. Hjælp til denne side)
Der kan være indtil fire niveauer i et tænkt hierarki af afdelinger = dele af samlingen.
Sørg for at oprette en samlingsbetegnelse for alle lokaliteter og kontorer, hvor der står materialer fast.
Herefter kan nye eksemplarer af materialer der bliver oprettet, placeres i den rigtige del af samlingen.
Når en bruger ser materialet i et søgeresultat, vil der stå hvor bogen er under samlingsoplysninger.
Se mere om samlingsbetegnelser her