Når man tildeler rettigheder til sine brugere/lånere, kan man give dem mulighed for at reservere og/eller bestille materiale.
- Reservation ("PermitReservation") giver mulighed for at reservere udlånt materiale.
- Bestilling ("PermitItemOrder") giver mulighed for at bestille materiale uanset om det er udlånt eller hjemme.
Når rettigheden er aktiveret, kan brugeren klikke på "Bestil" ved en titel. Biblioteket modtager bestilling og finder materialet frem til brugeren.
Man kan sætte indstillinger for beskeder til biblioteket, så man får en påmindelse når et materiale er bestilt og skal findes frem.
Proces
Oversigt over bestillinger og reservationer finder man her:
Skranke > Reservation
- Titler med status = "Bestilt" finder man frem fra hylden
- Herefter går man til Skranke > Aflevering og aflæser stregkode.
- Dvs. man afleverer materialet påny, selvom det måske i forvejen befandt sig på hylden
- Det udløser automatisk en besked til låner om at materialet er klar til afhentning (eller udbringning).
- Når man aflæser stregkode, skifter materialet samtidig status: "Kan afhentes"
- Der vil blive printet en slip, hvis man har markeret for det under skrankefunktioner:
- System > Systemindstillinger > Skranke > Skranke
- Når et reserveret materiale bliver afleveret af bibliotekaren via skranken, bliver der automatisk sendt besked til næste låner i reservationskøen
- Dvs. denne bestilling får automatisk status "Reserveret (besked sendt)"
Fra og med version 3.00 kan man godt springe et led i processen over og udlåne et bestilt materiale uden først at have adviseret låneren på den måde der er beskrevet her.