Fjernlån fra biblioteker udenfor den danske lånesamarbejde

Man kan håndtere fjernlån fra udenlandske biblioteker og danske biblioteker der ikke er med i det danske lånesamarbejde, på følgende måde:

1)

• Find en post i det bibliotek du vil låne fra, via samsøgning fra Reindex. 
• Klik på "lagkage-"ikon (tre vandrette streger) til højre ved en post
  
  • Klik Link: Der oprettes en midlertidig linkpost
  • I den formular der fremkommer, skal man reservere materialet til en bruger: Vælg bruger.
  • Udfyld ikke stregkodefeltet. Det gør man først senere i forbindelse med modtagelse (se nedenfor). Bestillingen får i første omgang en systemstregkode
  • (ISIL = biblioteksnummeret på det bibliotek, du har bestilt fra)
  • Check om afhentningsted er korrekt: feltet Samling

2)

Send bestilling til det långivende bibliotek på almindelig vis.

Sæt ny status for bestillingen: 

• Skranke
  • > Fjernlån
    • > Fokus = ILL reservation
• Sæt flueben ved bestillingen til venstre og klik blå knap øverst
• Vælg status "Ventende ILL"
• Redigér evt. bestillingen og check om afhentningsted er korrekt

3)

Ved modtagelse af materialet fra det långivende bibliotek, går man til:

• Skranke
  • > Fjernlån
    • > Fokus = Ventende ILL.
• Her klikker man på ikon til højre for at modtage materialet
  • Angiv materialets rigtige stregkode
• Der sendes besked til den bruger, der venter på det
• Der dukker en indlægsseddel op til afhentning af materialet
• Herefter udlåner man det på normal vis til den ventende låner.

4)

Når låner har afleveret materialet igen, får det automatisk status Afleveret ILL.

Af hensyn til bibliotekets interne administration og dokumentation kan man herefter ændre status for bestillingen, når man har sendt materialet retur til det långivende bibliotek.

• Skranke
  • > Fjernlån
    • > Vælg Fokus = Afleveret ILL
• Sæt flueben ud for den titel der er afsendt til fjernbibliotek
• Klik blå knap: Status
• Klik ok for at ændre status til Afsendt ILL