Reindex tilbyder automatisk import af brugerdata fra en række af de systemer der benyttes til registrering af elever, studerende og undervisere på uddannelsesinstitutioner og medarbejdere i virksomheder og organisationer.
Opsætning af den automatiske import er typisk noget vi hjælper med. Man kan se, hvilken import der evt. er aktiveret for biblioteket her:
- System > Systemindstillinger > Brugere > Håndtering af persondata
Log
Når det foregår automatisk, opdateres der typisk én gang hver nat.
Man kan se en log over importen. Dvs. man kan checke om importen kører her:
- System > Systemindstillinger > Brugere > Håndtering af persondata
- Klik til højre ud for den relevante enhed/samling: Midterste ikon
Oprydning: automatisk sletning
Man kan vælge to forskellige politikker til oprydning og sletning af brugere i forbindelse med import:
- System > Systemindstillinger > Brugere > Håndtering af persondata
- Klik til højre ud for den relevante enhed/samling
- Man kan vælge at alle brugere der har været inaktive i et antal måneder, skal slettes automatisk i forbindelse med hver ny import: Skriv antal måneder i feltet "Slet inaktive brugere".
- Man kan alternativt vælge løbende at slette eller behandle brugere der er i Reindex, men ikke er med i den nyeste import og dermed ikke længere er registreret som aktive studerende på institutionen: Vælg feltet "Brugere ej i import"
- "Se som liste" giver mulighed for at se liste over brugere der har forladt institutionen med henblik på at slette brugerne manuelt og hjemkalde udestående materialer
- "Slet" vil aktivere automatisk sletning af brugere der har forladt institutionen, hvis de ikke har udeståender
Brugere med udeståender i form af lån eller ubetalte regninger eller gebyrer bliver ikke slettet ved de automatiske sletninger.
Afdelinger, kontorer, klasser & hold
Ved import bliver brugerne placeret i de relevante brugergrupper og afdelinger.
Fra nogle systemer er det også muligt at importere f.eks. klasse- og holdbetegnelser til brug ved booking og til oversigter generelt.
Vær opmærksom på at forskellige systemer tilbyder eksport af forskellige typer brugerdata.
Læs mere om de forskellige systemer og tjenester her: