Når bookingfunktionerne er aktiverede i Reindex, kan man åbne for at undervisere eller andre brugergrupper har adgang til at forudbestille. Det gør man under indstillinger for rettigheder. Rettigheden TextBookAdmin skal være aktiveret for de brugergrupper der skal kunne foretage bookinger.
Fra skranken har man adgang til en række menupunkter til at foretage og administrere bookinger.
(Disse menupunkter kan man også gøre tilgængelige som genveje på portalen. Kontakt Reindex' support for at høre hvordan).
For at foretage en booking, vælg:
- Skranke > Klassebøger > Fag
Titler der kan bookes, kan være ordnet efter fag eller lignende kategorier for overskuelighedens skyld.
- Find en titel i oversigten
- Klik på indkøbskurv til højre åbner et vindue til at foretage booking
- Angiv tidsrum og ønsket antal materialer og tilknyt booking til et hold eller en klasse
- Tryk Gem
- Klik på kalender til højre åbner en kalender hvor man kan se antal ledige materialer
- Markér en periode i kalenderen og gennemfør booking på samme måde som beskrevet ovenfor
Når bookingen er gennemført, fremgår den af en oversigt her:
- Skranke > Bookinger > Se alle
Se mere om behandling af bookinger og udlevering af materialer.