Accession: Materialeanskaffelse – Reindex Help Center

(Se også beskrivelse i Hjælp+ om Ordrer)

(Se om materialevalg ud fra ugefortegnelse)

Registrering

Man kan registrere en titel i forbindelse med anskaffelse, og inden biblioteket har modtaget materialet.

Registrér en bibliografisk post til materialet
Gå til objektoversigten til posten
Vælg: Metadata > Tilføj ordre
- Sæt eksemplarets status til Til bestilling eller I ordre
- Vælg evt. leverandør og ordredato

OPAC og søgninger

Materialer med status Til bestilling er ikke synlige i OPAC
Materialer med status I ordre er synlige i OPAC
- Man kan fjerne materialer med status I ordre fra OPAC:
  - Skranke > Indkøb > Igangværende
  - Fokus = I ordre
  - Klik ikon til højre "ikke synlig i OPAC"

Man kan reservere materialet til en bruger: Klik indkøbsvogn

Man kan knytte bestillingen til et budget: Klik €-tegn

Proces

Man kan springe et eller flere af de nedenstående trin over.

Man kan altid registrere den konkrete modtagelse af et materiale ved at skifte stregkode manuelt på bestillingseksemplaret og derefter aflæse stregkode i skranken.

Ændring af stregkode kan foregå fra objektoversigten til titlen og fra oversigten over bestillinger (Skranke > Indkøb)

Bestilling

Skranke
- > Indkøb
  - > Igangværende

Hvis man ved oprettelse af bestillingseksemplar har sat status til Til bestilling, findes materialet under oversigten "til bestilling".

Sæt flueben til venstre ud for titlen
Klik blå knap øverst "Bestille"
Materialet skifter status til "i ordre"

Modtagelse

Skranke
- > Indkøb
  - > Igangværende
Vælg Fokus = "i ordre"
Sæt flueben ud for den titel der er modtaget
Klik knap øverst: "Sæt status til": Modtaget

Publicér

Skranke
- > Indkøb
  - > Igangværende
Fokus = "Modtaget"
Klik til højre for at redigere eksemplaret
Vælg evt. modtagelsesdato
Skift stregkode
Gem

Gå til: Skranke > Aflever
- Aflæs stregkode > Materialets status skifter til Inde
- Hvis der er en bestilling på materialet, sendes der besked til låneren, og der kan printes afhentningsseddel.