Se også tutorial i Reindex:
- Hjælp > Hjælp+ > Autoritetskontrol
I Reindex kan man arbejde med to former for autoritetskontrol til homogenisering af f.eks. forfatternavne, emneord, forlag mm. Autoritetskontrol kan bruges til masserettelser og ved registrering af nye materialer.
Man kan arbejde med et egentligt autoritetsregister, og man kan arbejde med et indeks baseret på alle registreringer i det relevante felt i basen.
I editoren til registrering af nye poster kan man for en række felter definere, om der skal være opslag i bibliotekets autoritetsdata eller blot i et indeks over hidtidige registreringer i det pågældende felt.
Indstillinger for autoritetskontrol finder man her:
- System > Systemindstillinger > Metadata > Autoritetskontrol
Her er i første omgang en oversigt over registrerede termer i basen. Øverst til højre kan man skifte mellem at få vist forfatternavn, emneord mv.
Til højre for hver term eller navn er der fire muligheder:
- Første ikon giver mulighed for at rette termen. Rettelser slår igennem i alle poster med den pågældende term
- Andet ikon viser et søgeresultat med alle poster hvor termen forekommer
- Tredje ikon åbner en historik over rettelser af termen. Seneste rettelser kan også ses i den generelle oversigt
- Fjerde ikon er forberedt til opslag i nationale og internationale autoritetsregistre
Autoritetsregister
- System > Systemindstillinger > Metadata > Autoritetskontrol
-
-
- > Klik på gul knap: Autoritetsfelter
-
-
Her finder man en oversigt over en række MARC-felter til registrering af materialer. For hvert felt kan man definere, om opslag i editor skal ske i lokalt indeks baseret på alle hidtidige bibliografiske poster, eller om det skal ske i bibliotekets autoritetsdata.
Hvis biblioteket har autoritetsdata til en række felter, kan man søge i disse og gennemføre rettelser herfra.