I Reindex kaldes nummeret eller koden knyttet til et eksemplar for en stregkode, også selvom man ikke behøver at bruge fysiske stregkodeetiketter ved registrering af nye materialer.
Vi taler for nemheds skyld også om stregkodenumre i biblioteker der benytter RFID-etiketter i materialerne, og i biblioteker der eventuelt blot skriver et nummer i materialerne eller slet ikke noterer fysiske eksemplarers individuelle numre.
Et eksemplar eller et tidsskriftshæfte skal have et nummer, og det skal være unikt. Man kan ikke have samme stregkode på to eller flere eksemplarer. Hvis man ikke angiver en stregkode ved registrering, får eksemplaret automatisk en systemstregkode. Den har typisk formen X12345.
Hvis man anskaffer nye stregkodeetiketter, skal man sikre sig:
- at nummerserien ikke overlapper med bibliotekets eksisterende stregkodenumre
- at nummerserien eventuelt passer med den sekvens, biblioteket har købt af DBC
- at etiketterne kan læses af de håndskannere biblioteket benytter
- at etiketterne er kodet efter den såkaldte code 39: https://en.wikipedia.org/wiki/Code_39